Découverte de la nouvelle interface Gmail
Présentation du design Material You
Google a lancé une nouvelle interface Gmail le 2 août 2022, introduisant le design 'Material You'. Cette refonte vise à améliorer la productivité au travail en offrant une expérience plus fluide et intuitive. L'interface adopte un style épuré avec une barre latérale permettant un accès rapide aux différentes fonctionnalités. Les utilisateurs peuvent personnaliser leur expérience en choisissant le type de boîte de réception, la densité d'affichage, le volet de lecture et le thème. Cette nouvelle présentation offre une meilleure visibilité en supprimant les fenêtres pop-up et en optimisant l'ergonomie générale.
Intégration des applications Google Workspace
La nouvelle interface Gmail intègre harmonieusement les applications Google Workspace, notamment Meet, Chat et Spaces. Cette intégration permet aux utilisateurs d'accéder à tous leurs outils de communication et de collaboration sans changer d'onglet, générant un gain de temps considérable. Un menu de navigation repensé facilite l'accès rapide à ces services. Les utilisateurs peuvent désormais passer des appels vocaux et vidéo directement dans Chat, une fonctionnalité également disponible sur les plateformes Android et iOS. La barre latérale offre également la possibilité d'ajouter des applications utiles telles que Google Agenda, Keep, Contacts et Tasks. Des extensions tierces comme Zoom, Slack, Trello et Docusign peuvent être téléchargées pour enrichir davantage l'expérience utilisateur.
Personnalisation de votre espace de travail Gmail
La nouvelle interface Gmail offre une expérience utilisateur améliorée et intègre les applications Google Workspace pour optimiser votre productivité. Voici comment personnaliser votre espace de travail pour tirer le meilleur parti de cette nouvelle présentation 'Material You'.
Configuration de la barre latérale
La barre latérale est un élément clé de la nouvelle interface Gmail. Elle vous permet d'accéder rapidement à vos outils essentiels sans changer d'onglet. Voici comment la configurer :
1. Utilisez le menu rétractable pour accéder à Gmail, Chat, Spaces et Meet.
2. Personnalisez la section des libellés et des conversations selon vos besoins.
3. Ajoutez des applications utiles comme Google Agenda, Keep, Contacts et Tasks.
4. Intégrez des extensions tierces telles que Zoom, Slack, Trello ou Docusign pour enrichir votre expérience.
Choix des thèmes et options d'affichage
Adaptez l'apparence de Gmail à vos préférences pour une meilleure ergonomie :
1. Sélectionnez le type de boîte de réception qui vous convient : par défaut, importants d'abord, non lus d'abord, suivis d'abord, prioritaire ou plusieurs boîtes.
2. Ajustez la densité d'affichage pour modifier l'espacement entre les emails.
3. Configurez le volet de lecture selon vos habitudes : aucune séparation, à droite ou en dessous.
4. Choisissez un thème personnalisé parmi les options proposées par Gmail ou utilisez vos propres photos.
En personnalisant ces éléments, vous créez un espace de travail Gmail adapté à vos besoins, favorisant ainsi votre productivité et votre efficacité au quotidien.
Optimisation de la productivité avec les nouvelles fonctionnalités
La nouvelle interface Gmail, lancée le 2 août 2022, offre une expérience intégrée avec Google Workspace. Cette refonte vise à améliorer la productivité en centralisant l'accès à Gmail, Chat, Meet et Spaces dans un menu situé sur la barre latérale gauche. Cette intégration permet aux utilisateurs de gagner du temps en évitant de changer d'onglets constamment.
Utilisation efficace de Chat, Meet et Spaces
L'intégration de Chat, Meet et Spaces dans Gmail facilite la communication et la collaboration. Les utilisateurs peuvent désormais accéder rapidement aux messages individuels et de groupe via Chat. De plus, il est possible de passer des appels vocaux et vidéos directement dans Chat, une fonctionnalité disponible pour les utilisateurs Android et iOS. Spaces offre un espace dédié aux conversations et aux projets collaboratifs, améliorant ainsi le travail d'équipe.
Amélioration de la recherche et des notifications
La nouvelle interface Gmail propose une recherche améliorée avec de nouveaux filtres, facilitant la localisation rapide des informations importantes. Les notifications ont été repensées et apparaissent maintenant sous forme de bulles, offrant une meilleure visibilité sans perturber le flux de travail. Ces améliorations, combinées à la suppression des fenêtres pop-up, contribuent à une expérience utilisateur plus fluide et efficace.
La personnalisation est au cœur de cette nouvelle interface. Les utilisateurs peuvent ajuster la densité d'affichage, choisir le type de boîte de réception, configurer le volet de lecture et sélectionner un thème personnalisé. Ces options permettent à chacun d'adapter Gmail à ses préférences et habitudes de travail.
Il est important de noter que cette nouvelle interface deviendra obligatoire pour tous les utilisateurs à partir du début du troisième trimestre 2023. Google encourage donc les utilisateurs à se familiariser avec ces nouvelles fonctionnalités pour optimiser leur productivité dans l'environnement Google Workspace.
Transition vers la nouvelle interface Gmail
La nouvelle interface Gmail, lancée le 2 août 2022, offre une expérience intégrée avec Google Chat, Meet et Spaces. Cette mise à jour vise à améliorer la productivité en centralisant les outils Google Workspace dans un seul espace. L'interface 'Material You' présente un design épuré et fonctionnel, avec un menu de navigation rapide sur la barre latérale gauche.
Préparation au déploiement obligatoire
Depuis le 8 novembre 2022, Google déploie progressivement la nouvelle interface Gmail. À partir du début du troisième trimestre 2023, l'ancienne version ne sera plus disponible. Les utilisateurs peuvent dès maintenant activer la nouvelle interface dans les paramètres de leur compte pour se familiariser avec les changements. Cette transition est inévitable et concerne tous les utilisateurs de Google Workspace et G Suite, à l'exception de Workspace Essentials.
Conseils pour une adaptation en douceur
Pour faciliter la transition, voici quelques astuces :
- Explorez les options de personnalisation : ajustez le type de boîte de réception, la densité d'affichage, le volet de lecture et le thème selon vos préférences.
- Familiarisez-vous avec la nouvelle barre latérale : elle donne accès rapide à Gmail, Chat, Spaces et Meet, ainsi qu'à d'autres applications utiles comme Google Agenda et Keep.
- Testez la recherche améliorée : elle inclut de nouveaux filtres pour une meilleure organisation des emails et des messages de chat.
- Explorez les nouvelles fonctionnalités : comme les appels vocaux et vidéos directement dans Chat pour les utilisateurs Android et iOS.
- Utilisez les extensions : téléchargez des applications complémentaires comme Zoom, Slack ou Trello pour optimiser votre workflow.
En adoptant ces conseils, vous pourrez tirer pleinement parti de la nouvelle interface Gmail et améliorer votre productivité au travail.
